FileMaker-データの自動入力-について知ろう。

お世話になっております。
KK・Customizeの久保でございます。

今回は、新規レコードを作成した際に、
予め設定することでデータ（値）を自動で入力する方法を解説します。

少しでも覚えておくことで、業務の効率化を図ることができます。

どのタイミングで自動入力されるのか

結論から申しますと、
”計算式（アイディア）次第”になりますので、
これといって決まったタイミングはございません。

しかし、今回は、新規レコードを作成したタイミングでのご説明を行います。

データの自動入力の種類

データの自動入力で設定できる種類は以下です。

作成情報　★
修正情報
直前に参照したレコード値
データ　★
計算値　★
ルックアップ値　★

それでは、比較的よくつかわれる★がついているものについて記載して参ります。

作成情報

基本的にそのままチェックを付けて使用するのですが、
新規レコードを作成した際の日付と時刻を自動設定致します。
設定する日付と時刻は、PCに設定されている日付と時刻を設定します。

データ

設定した値をデータとして自動入力致します。
例えば、”1”と設定した際、新規レコードを作成したタイミングで、
”1”を結果として表示します。
　※計算値でも同じことができます。

計算値

よく使われる自動入力の設定であります。
ここでは、設定した計算式の結果を自動入力致します。
例えば、以下のようなIF文を設定した場合、
　IF（〇〇 = “A” ; “B” ; “C” )

〇〇がAならB、AでなかったらCを表示する計算式ですが、

新規レコードを作成したタイミングで、上記の計算式が処理され、
結果を自動入力します。

冒頭で、計算式次第とありましたが、
計算値を設定していた場合、上記の〇〇に値が入力されたタイミングで
自動入力されます。